АДМИНИСТРАЦИЯ
Некрасовского сельского поселения
Ярославская область, Ярославский район

О служебном удостоверении специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области


88 Кб
скачать

82 от 23.09.2019

 

 

Администрация Некрасовского сельского поселения

Ярославского муниципального района Ярославской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.09.2019 № 82

О служебном удостоверении специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области

В целях упорядочения организации оформления и выдачи служебных удостоверений специалистам Администрации Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области, руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области, Администрация Некрасовского сельского поселения постановляет:

  1. Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений специалистам Администрации Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области (приложение № 1).
  2. Обнародовать настоящее постановление на официальном сайте Администрации поселения.
  3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации поселения Чаброву Е.Л.
  4. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава Некрасовского

сельского поселения А.Н.Сорокин

Приложение 1

к постановления Администрации

Некрасовского сельского поселения

ЯМР от 09.09.2019 № 82

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения специалисту Администрации Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений специалистам Администрации Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области (далее - Положение).

1.2. Служебное удостоверение Администрации Некрасовского сельского поселения (далее - служебное удостоверение) выдается специалистам Администрации Некрасовского сельского поселения.

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

1.4. Специалисты обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.

Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.

1.5. Служебное удостоверение выдается специалисту на срок заключения трудового договора.

1.6. Служебное удостоверение оформляется по утвержденному образцу (приложение № 1 к Положению).

1.7. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует Администрация Некрасовского сельского поселения.

1.8. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

- надпись: «Администрация Некрасовского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области»

- цветную фотографию владельца удостоверения размером 20 х 30 мм;

- фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения

- регистрационный номер служебного удостоверения;

- полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

- полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные печатью Администрации Некрасовского сельского поселения;

- дату выдачи служебного удостоверения;

1.9. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке.

  1. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение Администрации Некрасовского сельского поселения о назначении на должность.

2.1. Лицам, принятым в Администрации Некрасовского сельского поселения с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Для оформления служебного удостоверения специалистом предоставляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:

- размер фотографии должен составлять 20 х 30 мм;

- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;

- задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

- в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые специалистом, подписываются Главой Некрасовского сельского поселения.

2.4. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати Администрации Некрасовского сельского поселения.

2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела специалиста.

2.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений специалистов Администрации Некрасовского сельского поселения (приложение № 2 к Положению).

Журнал учета выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника и печатью.

В соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений каждому служебному удостоверению специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения присваивается порядковый номер.

2.7. В личной карточке специалиста (форма Т-2 МС) в разделе XI «Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче служебного удостоверения, проставляется порядковый номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

2.8. В случае если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

2.9. При выдаче служебного удостоверения специалисту, принятому впервые в Администрацию Некрасовского сельского поселения, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения, возврата и замены.

  1. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение сотрудника подлежит замене в случае:

- изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- иных случаях.

3.2. В случае замены служебного удостоверения специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения, выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 - 4.6 Положения.

3.3. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.

3.4. В случае порчи или утраты служебного удостоверения сотрудник обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку на имя Главы сельского поселения.

3.5. В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.

3.6. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

3.7. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 МС) в разделе XI «Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче нового служебного удостоверения, причина замены служебного удостоверения и дата его выдачи.

  1. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в Администрации Некрасовского сельского поселения.

4.2. Администрация поселения обеспечивает хранение обложек удостоверений, а также оформленных удостоверений (до их выдачи) в шкафах или сейфах.

4.3. Служебные удостоверения, сданные специалистами, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, но срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке.

4.4. Подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки.

4.5. Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже чем один раз в год.

4.6. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта (приложение № 3 к Положению), подписываемого комиссией из трех лиц.

Приложение 1

к Положению

о порядке оформления и выдачи

служебного удостоверения специалисту

Администрации Некрасовского сельского поселения ЯМР ЯО

ОБРАЗЕЦ

служебного удостоверения специалиста Администрации Некрасовского сельского поселения

фото

Михайловский

Администрация

Некрасовского сельского поселения

Ярославского муниципального района Ярославской области

УДОСТОВЕРЕНИЕ №______

Фамилия

Имя Отчество

наименование должности

Глава Некрасовского

сельского поселения (подпись) ФИО

Удостоверение подлежит возврату при прекращении деятельности

Дата выдачи «____» _______________ 20____г.


Приложение 2

к Положению

о порядке оформления и выдачи

служебного удостоверения специалисту

Администрации Некрасовского сельского поселения ЯМР ЯО

ФОРМА

журнала учета и выдачи служебных удостоверений специалистов

п/п

Фамилия,

имя,

отчество

специалиста

Замещаемая

должность

Номер

выданного

удостоверения

Дата выдачи

удостоверения,

подпись о

получении

удостоверения

Дата и

причины

возврата

(замены)

удостоверения

№ и дата

акта об

уничтожении

удостоверения

Приложение 3

к Положению

о порядке оформления и выдачи

служебного удостоверения специалисту

Администрации Некрасовского сельского поселения ЯМР ЯО

АКТ

об уничтожении служебных удостоверений

«___» _________ 20__г. № ____ ,

Комиссия в составе председателя________________________________

(фамилия, имя, отчество)

членов комиссии_______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

составила настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений в Администрации Некрасовского сельского поселения

п/п

Номер

служебного

удостоверения

Наименование должности, фамилия,

имя, отчество лица,

которому было выдано служебное

удостоверение

Причина

уничтожения

1

2

3

4

       

Всего подлежат уничтожению ______________ служебных удостоверений.

(количество)

Председатель комиссии

       
   

подпись

 

инициалы, фамилия

Члены комиссии:

       
   

подпись

 

инициалы, фамилия

   

подпись

 

инициалы, фамилия

   

подпись

 

инициалы, фамилия

«____» _____________ 20____г.

МП

Дата создания: 24-09-2019
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *